Klokkenluiden

Sprekend omhoog kanaal

Ons SpeakUp-beleid als onderdeel van de Gedragscode en ons programma Ethiek & Cultuur.

Carlo Gavazzi biedt het Carlo Gavazzi Speak Up-kanaal aan, zodat iedereen mogelijke overtredingen anoniem kan melden.

U kunt ook de volgende QR-code scannen om toegang te krijgen:

Schendingen van ethisch en nalevingsbeleid melden

Wij bieden verschillende kanalen om mogelijke schendingen van ons ethisch en nalevingsbeleid te melden, zoals omkoping, kinderarbeid, discriminatie, enz.

Bij Carlo Gavazzi zijn we vastbesloten om de toepasselijke wetten en ons interne ethische en nalevingsbeleid na te leven. Zoals in onze Gedragscode staat, verwachten we ook van elke zakenpartner die met ons samenwerkt dat hij of zij de wet en de hoogste ethische normen naleeft. Om overtredingen te voorkomen en er adequaat op te reageren, bieden wij verschillende kanalen voor zowel werknemers als externen om mogelijke overtredingen van ons beleid te melden. Carlo Gavazzi biedt verschillende rapportagekanalen waarmee iedereen mogelijke overtredingen kan melden, ook anoniem. Deze tools worden extern gehost en zijn 24/7, 365 dagen per jaar beschikbaar.

1. Reglement

Wat kan er gemeld worden?

U kunt ernstige juridische of ethische overtredingen melden, zoals, maar niet beperkt tot:

• Boekhoudkundige onregelmatigheden
• Alle vormen van slavernij
• Omkoping en corruptie
• Kinderarbeid
• Discriminatie en (seksuele) intimidatie
• Negeren van vrijheid van vereniging
• Negeren van gezondheid en veiligheid op het werk
• Verduistering
• Afpersing
• Gedwongen arbeid
• Schending van mensenrechten in verband met milieuschade
• Diefstal
• Ongelijke behandeling
• Onwettige verplaatsing van personen
• Geweld door veiligheidstroepen
• Inhouding van redelijk loon

Hoe worden de klachten behandeld?

Alle meldingen worden verwerkt door Carlo Gavazzi. Alle melders ontvangen binnen zeven (7) werkdagen een ontvangstbevestiging van hun melding. Alle geldige klachten worden onderzocht en er worden passende acties ondernomen om de overtreding op te lossen.

Hoe meldt u een anonieme klacht?

Om uw anonimiteit te waarborgen, moet u het volgende doen:

• Meld indien mogelijk niet vanaf een apparaat dat door uw werkgever is verstrekt.
• Als u de webversie gebruikt, ga dan rechtstreeks naar het systeem door de meegeleverde QR-code te gebruiken of het URL-adres in een internetbrowser te kopiëren of te schrijven in plaats van op een link te klikken.
• Schrijf niet uw eigen persoonlijke gegevens.

Carlo Gavazzi behandelt elke melding vertrouwelijk en accepteert geen discriminatie van of vergelding tegen personen die te goeder trouw melding maken van nalevingsproblemen. Vergelding zelf is een schending van onze ethische normen en zal dienovereenkomstig worden onderzocht.

2. Hoe te rapporteren

Carlo Gavazzi biedt het Carlo Gavazzi Speak Up kanaal aan, zodat iedereen mogelijke overtredingen anoniem kan melden.

Zie instructies

Per telefoon

U kunt telefonisch contact opnemen met Carlo Gavazzi door de toegangscode 113403 te gebruiken en een audiobericht met uw melding in uw eigen taal achter te laten, dat naar ons wordt doorgestuurd. Aan het einde van het gesprek krijgt u een casusnummer om de voortgang van de melding op te volgen.

Lijst met telefoonnummers p/Landen

Via web of app

Als u de web- of app-versie gebruikt (via toegangscode 113403), krijgt u een casusnummer waarmee u een wachtwoord kunt aanmaken om toegang te krijgen tot uw meldingsaccount. Via deze account kunnen wij nog steeds met u communiceren (zelfs als u ervoor kiest om anoniem te blijven), wat handig kan zijn om meer informatie uit te wisselen, openstaande vragen te verduidelijken en u te voorzien van updates voor uw rapport.

Voor meer informatie over gegevensprivacy kunt u meer informatie vinden Link naar Privacyverklaring Klokkenluider