Whistleblowing

I potenziali segnalanti potranno scegliere se effettuare una segnalazione con gli strumenti appositamente predisposti dalle società italiane del gruppo Carlo Gavazzi, ai sensi della normativa italiana di recepimento della Direttiva (UE) 2019/1937 oppure tramite la piattaforma di gruppo “SpeakUp”.

A seguito del D. Lgs. n. 24 del 2023

Il titolare del processo di gestione delle Segnalazioni relativamente alla Carlo Gavazzi Spa è l’Organismo di Vigilanza della Società (“OdV”) il quale, a seconda della natura, del carattere e/o della complessità della Segnalazione, può eventualmente avvalersi per lo svolgimento dell’istruttoria e dell’accertamento della Segnalazione del supporto e della collaborazione delle funzioni aziendali competenti interne della Società (quali, ad esempio, l’ufficio legale, l’ufficio del personale, l’ufficio amministrativo) e/o di consulenti esterni, senza disvelare loro l’identità del segnalante, salvo espresso consenso di quest’ultimo.

Qualora la Segnalazione riguardi un componente dell’OdV, la relativa istruttoria sarà svolta dagli altri membri dell’OdV.

Nel caso in cui la Segnalazione coinvolgesse tutto l’OdV, la relativa istruttoria sarà a cura del Presidente del Consiglio di Amministrazione della Carlo Gavazzi Spa.

La Segnalazione può essere effettuata al seguente indirizzo PEC cgspawhistleblowing@arubapec.it in gestione dell’OdV oppure al seguente numero verde 800955398.

Canale Speaking Up

Carlo Gavazzi offre il canale Carlo Gavazzi Speak Up per consentire a chiunque di segnalare eventuali violazioni in forma anonima.

Può anche scansionare il seguente codice QR per accedere:

Segnalazione di violazioni delle politiche etiche e di conformità

Offriamo diversi canali per segnalare eventuali violazioni delle nostre politiche etiche e di compliance, come corruzione, lavoro minorile, discriminazione, ecc.

Noi di Carlo Gavazzi siamo fortemente impegnati a rispettare le leggi vigenti e le nostre politiche interne in materia di etica e conformità. Come dichiarato nel nostro Codice di Condotta, ci aspettiamo anche che ogni partner commerciale che lavora con noi agisca nel rispetto della legge e dei più alti standard etici. Per prevenire le violazioni e reagire in modo adeguato, offriamo ai dipendenti e agli esterni diversi canali per segnalare eventuali violazioni delle nostre politiche. Carlo Gavazzi offre diversi canali di segnalazione che consentono a chiunque di segnalare possibili violazioni, anche in forma anonima. Questi strumenti sono ospitati esternamente e sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno.

1. Regole di procedura

Cosa si può segnalare?

È possibile segnalare gravi violazioni legali o etiche, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Irregolarità contabili
• Tutte le forme di schiavitù
• Corruzione e concussione
• Lavoro minorile
• Discriminazione e molestie (sessuali)
• Mancato rispetto della libertà di associazione
• Inosservanza della salute e della sicurezza sul lavoro
• Appropriazione indebita
• Estorsione
• Lavoro forzato
• Abusi dei diritti umani legati a danni ambientali
• Furto
• Disparità di trattamento
• Sfollamento illegale di persone
• Violenza da parte delle forze di sicurezza
• Mancato pagamento di un salario ragionevole

Come vengono gestiti i reclami?

Tutte le segnalazioni vengono elaborate da Carlo Gavazzi. Tutti i segnalanti riceveranno conferma della ricezione della loro segnalazione entro sette (7) giorni lavorativi. Tutti i reclami validi saranno esaminati e saranno avviate le azioni necessarie per risolvere la violazione.

Come segnalare un reclamo anonimo?

Per garantire l'anonimato, è necessario procedere come segue:

• Se possibile, non effettuare la segnalazione da un dispositivo fornito dal datore di lavoro.
• Quando si utilizza la versione web, accedere direttamente al sistema utilizzando il codice QR fornito o copiando o scrivendo l'indirizzo URL in un browser internet piuttosto che cliccando su un link.
• Non scrivere i propri dati personali.

Carlo Gavazzi tratta ogni segnalazione in modo confidenziale e non accetterà alcuna discriminazione o ritorsione nei confronti di persone che sollevano problemi di conformità in buona fede. La ritorsione stessa è una violazione dei nostri standard etici e sarà indagata di conseguenza.

2. Come segnalare

Carlo Gavazzi offre il canale Carlo Gavazzi Speak Up per consentire a chiunque di segnalare eventuali violazioni in forma anonima.

Vedi istruzioni

Per telefono

Utilizzando la versione telefonica potete accedere all'area Carlo Gavazzi utilizzando il codice di accesso 113403 e lasciando un messaggio audio con la vostra segnalazione nella vostra lingua locale, che verrà inoltrata a noi. Al termine della telefonata, vi verrà fornito un numero di pratica per seguire l'andamento della segnalazione.

Elenco dei numeri di telefono p/Paesi

Tramite Web o app

Utilizzando la versione web o app (tramite il codice di accesso 113403), vi verrà fornito un numero di pratica con il quale potrete creare una password per accedere al vostro account di segnalazione. Tramite questo account possiamo comunicare con voi (anche se scegliete di rimanere anonimi), il che può essere utile per scambiare ulteriori informazioni, chiarire domande aperte e fornirvi aggiornamenti sul vostro rapporto.

Per i dettagli sulla privacy dei dati, è possibile trovare ulteriori informazioni Link all'informativa sugli informatori